各系（部）：
根据《湖北经济学院法商学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》，我部决定启动2019年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作，现将相关工作说明如下：
一、答辩流程
1、项目负责人需认真填写《湖北经济学院法商学院大学生创新创业训练计划项目结题报告》，经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至教务部。
2、项目负责人以ppt形式对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在15分钟以内。
3、评审教师要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程而非项目成果，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
4、答辩现场，各项目组安排专人做好答辩过程记录。
二、答辩组织要求
1、答辩时间：2019年5月13日18:00开始，答辩地点和答辩分组另行通知。
2、答辩评审组由3-5人组成，以系（部）本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员应全体到场，也欢迎有志于准备申报新项目的其它师生到场观摩。正式答辩前，各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改补充工作。
3、答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。凡项目结题、通过答辩，考核结果合格者，学院将发正式文件予以公布。
4、项目通过结题答辩后方可报销经费。经费使用范围：调研、差旅费（一般不超过总经费的20%）；资料购置费，测试费，软件、小型硬件及小型实验设备购置费等；资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费、申请发明专利的费用等。各类经费使用结构要合理，不得超支，超过800元的实验仪器设备按学校固定资产进行管理。
三、材料报送要求
1、各项目组将指导教师签署意见之后的《湖北经济学院法商学院大学生创新创业训练计划项目结题报告》连同相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料于5月6日前交至教务部，材料按套装袋提交，一式四份；电子版发送至邮箱tulip0502@qq.com。
2、答辩结束后，各项目组需在答辩现场将答辩记录交给教务部相关老师留存入档。
3、联系电话：81973877，联系人：胡老师。
附件1：
大学生湖北经济学院法商学院大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc
附件2：湖北经济学院法商学院大学生创新创业训练计划项目答辩记录表.doc
附件3：
2019年大学生创新创业训练计划项目结题明细表.xlsx
教务部
2019年4月12日